Consignación sin visibilidad
Tienes stock físico en hospitales y clínicas bajo consignación, y no existe una forma clara de saber cuánto se ha consumido, cuánto queda y cuándo facturar sin llamar por teléfono a cada cliente.
Software para distribución de insumos y equipo médico en México
Evidence es el ERP en la nube para distribuidoras y comercializadoras de insumos y equipo médico en México. Controla consignación, lotes y caducidad, asegura la cadena de frío y el cumplimiento de la NOM-241-SSA1-2025 ante COFEPRIS.
Implementación en México CFDI 4.0 nativo Soporte en español
Consignación
Los sistemas hechos para “cualquier giro” cubren ventas e inventario básico. No entienden lo que en tu día a día es lo más difícil de controlar.
Tienes stock físico en hospitales y clínicas bajo consignación, y no existe una forma clara de saber cuánto se ha consumido, cuánto queda y cuándo facturar sin llamar por teléfono a cada cliente.
Manejas lotes y caducidades de docenas o cientos de insumos, y ordenar manualmente por fecha de vencimiento es cuestión de tiempo antes de que algo caduque sin detectarse.
Distribuyes reactivos, biológicos o material que depende de la cadena de frío, y necesitas poder demostrar —con evidencia, no de memoria— que la temperatura se mantuvo en almacén y en tránsito.
Sabes que una visita de verificación puede llegar en cualquier momento, y que un registro de lote sin trazabilidad de quién lo modificó es justo lo que un auditor de COFEPRIS busca cuestionar.
Publicada en el DOF el 4 de abril de 2025 y vigente desde el 30 de noviembre de 2025, la NOM-241-SSA1-2025 es la primera norma que obliga de forma explícita a fabricantes, maquiladores, distribuidores y almacenes de dispositivos médicos —no solo a farmacias o fabricantes— a cumplir con Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución. Esto es lo que exige, y cómo se traduce en tu operación diaria:
Requisito 1
Responsabilidades operativas claras y mapeo de riesgos logísticos: rupturas de cadena de frío, robos o daños en tránsito.
Requisito 2
Rastreo de cada insumo desde que se recibe del fabricante hasta que se entrega al hospital, clínica o farmacia.
Requisito 3
Mapeo térmico del almacén y monitoreo continuo si distribuyes insumos que requieren refrigeración o congelación.
Requisito 4
Las unidades propias o subcontratadas deben mantener condiciones adecuadas durante todo el trayecto.
Requisito 5
Todo producto devuelto debe quedar en cuarentena hasta demostrar, con bitácoras, que no perdió su cadena de custodia.
Requisito 6
El sistema que uses debe estar calificado para demostrar que los registros de lote no pueden alterarse de forma manual o malintencionada.
Cada uno responde a un problema real del giro, no a una casilla genérica de un ERP hecho para cualquier industria.
Para quien coloca stock en hospitales y clínicas
Registra la propiedad y ubicación del inventario mientras está en consigna, y factura conforme se va consumiendo — sin perder de vista un solo lote colocado fuera de tu almacén.
Para todo el catálogo con fecha de vencimiento
Trazabilidad de lote y número de serie, con historial de cada movimiento, para reducir el riesgo de vender producto caducado y responder a una auditoría con evidencia, no con memoria.
Para reactivos, biológicos y vacunas
Envíos programados con bitácora de servicio para el control de temperatura durante el trayecto, y un módulo de actividades internas para documentar las revisiones en almacén.
Para operaciones con más de un almacén o catálogo amplio
Identificación por pasillos y estantes para reducir tiempos de picking y errores al surtir pedidos, con áreas claramente delimitadas por estatus de producto.
Para Responsables Sanitarios ante visitas de verificación
Historial de quién hizo qué en cada listado del módulo de inventario, para demostrar ante COFEPRIS que ningún registro de lote se alteró de forma manual o malintencionada.
Para operaciones con alto volumen de devoluciones
Documenta qué se devolvió, cuándo y por qué, con archivos adjuntos que justifican el desecho o la reintegración del insumo a stock de venta.
Para flotillas propias de reparto
Programación de mantenimientos y control de unidades internas, alineado con la calificación de transporte que exige la NOM-241.
Para cualquier operación fiscal en México
Facturación electrónica conforme a los requisitos vigentes del SAT, integrada desde el diseño del sistema, sin localización adicional.
Control de almacenes
De un lado están los ERP accesibles que le venden a cualquier giro. Del otro, las soluciones enterprise que sí resuelven consignación y trazabilidad, pero a precio y complejidad de mediana-gran empresa.
El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.
Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.
Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.
Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos de Excel recopilados manualmente en varios sistemas.
Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.
En INGESSA, la implementación de Evidence ha representado un paso importante en nuestro proceso de transformación digital. Gracias a sus módulos integrales, hemos logrado conectar y digitalizar áreas clave de nuestra organización, mejorando la trazabilidad de los servicios, la administración de la información y el seguimiento.
Es un sistema de administración empresarial diseñado para el giro específico de comercializadoras de insumos y equipo médico: controla lotes y caducidades, consignación de stock en hospitales y clínicas, cadena de frío, trazabilidad de usuario y cumplimiento normativo ante COFEPRIS y la NOM-241-SSA1-2025 — sin obligarte a adaptar tu operación al vocabulario de un sistema genérico.
Evidence registra el stock colocado en hospitales o clínicas por lote y número de serie, conserva la trazabilidad de propiedad y ubicación mientras el producto está en consigna, y permite facturar conforme se consume, sin perder visibilidad del origen del insumo.
Exige un Sistema de Gestión de Calidad documentado, trazabilidad total por lote o número de serie, control ambiental y cadena de frío, calificación de vehículos de transporte, manejo documentado de devoluciones y retiros de mercado, y validación de que el software de inventarios impide alterar registros de lote de forma manual.
Sí. La facturación CFDI 4.0 vigente ante el SAT está integrada de forma nativa, sin requerir una localización adicional como ocurre con sistemas de origen extranjero.
Sí. Permite programar envíos y llevar una bitácora de servicio para monitorear la cadena de frío durante el trayecto, además de un módulo de actividades internas para documentar las revisiones de temperatura en almacén.
Una demostración corta, con tu tipo de insumo, tu proceso de consignación y tus requisitos de cumplimiento — no una presentación genérica de funciones.
Cuéntanos brevemente cómo funciona tu operación para preparar una sesión relevante para tu distribuidora.
Al enviar este formulario, aceptas que Evidence Technology utilice tus datos para dar seguimiento a tu solicitud, de acuerdo con su aviso de privacidad.